鶴壁城投推進檔案規範化管理,助力企業高質量發展

2023-06-09 鶴壁城投 1

6月9日是(shì)第十六個(gè)國(guó)際檔案日,爲(wéi / wèi)進一(yī / yì /yí)步深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作的(de)重要(yào / yāo)批示精神,鶴壁城投集團多措并舉,不(bù)斷強化檔案規範化管理,提升檔案管理水平,打造一(yī / yì /yí)體化檔案管理體系。

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一(yī / yì /yí)是(shì)健全工作機制,強化檔案管理隊伍建設。建立《城投集團檔案管理制度》,進一(yī / yì /yí)步細化檔案管理流程,各部門指定專人(rén)負責檔案管理工作,明确工作人(rén)員崗位職責,完善檔案管理、檔案查詢、檔案接收等工作制度。在(zài)日常檔案管理工作中,嚴格執行檔案工作的(de)各項制度,保證了(le/liǎo)檔案工作的(de)有序開展。

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二是(shì)立足公司實際,推進檔案室升級改造。投入專項資金20餘萬元,新建成一(yī / yì /yí)個(gè)150多㎡的(de)高标準綜合檔案室。嚴格按照《中華人(rén)民共和(hé / huò)國(guó)檔案法》《檔案室建設要(yào / yāo)求參考技術規範》對檔案室建設标準及要(yào / yāo)求,設置檔案密集架、除濕機等設施設備,進一(yī / yì /yí)步落實“九防”措施。此外還有多個(gè)财務、評審等專項檔案室,确保檔案室面積達标、設施完善、功能齊全,能夠适應新管理要(yào / yāo)求。

三是(shì)強化檔案資源建設,提升檔案服務效能。公司從2022年搬遷新辦公樓後,開始對往年文書、項目檔案進行全面整理,爲(wéi / wèi)下一(yī / yì /yí)步檔案數字化加工做好充分準備。截至目前,綜合檔案室已接收2000餘卷檔案移交入庫,逐步實現檔案信息數據在(zài)系統内的(de)便利共享、高效利用。

下一(yī / yì /yí)步,城投集團将在(zài)檔案制度建設、檔案管理培訓和(hé / huò)檔案管理督查上(shàng)下功夫,推動集中統一(yī / yì /yí)管理,維護檔案的(de)完整與安全,不(bù)斷完善檔案管理工作,持續提高檔案管理水平,爲(wéi / wèi)實現集團高質量發展提供重要(yào / yāo)的(de)支持保障。




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